קבלת ראיון עבודה מתחילה הרבה לפני שמקבלים תשובה מחברה. אנשים רבים שולחים מועמדות ואז מרגישים תקועים, לא בטוחים מה המשמעות של "אחרי הגשת מועמדות למשרה" בפועל.
נקיטת צעדים פרואקטיביים מיד לאחר הגשת מועמדות יכולה לבלוט אותך. זוהי הזדמנותך להוכיח שאתה מעורב, מתחשב ומועמד רציני לתפקיד.
מאמר זה מכסה אסטרטגיות מעשיות שתוכלו ליישם - החל מרגע הגשת המועמדות - כדי שבקשת העבודה הבאה שלכם תבלוט ותזכה לתשומת לב.
בניית שגרת מעקב שתניב תוצאות בכל פעם
יצירת שגרה קבועה לאחר הגשת מועמדות למשרה הופכת את מועמדותך לבלתי נשכחת ובונה מומנטום לשלבים עתידיים בחיפוש העבודה שלך.
חזרה מובילה לעידון. כל מעקב הוא תרגול לקראת הבא, לכן רשמו הערות והתאימו את הגישה שלכם בכל פעם שאתם מגישים מועמדות למשרה חדשה.
תזמון פגישות מעקב בזמן
סמנו ביומן מיד לאחר הגשת מועמדות למשרה. מעקב מנומס ומתוזמן היטב - בדרך כלל חמישה עד שבעה ימים לאחר מכן - מראה על יוזמה מבלי להיות שתלטני.
הוסיפו את כתובת הדוא"ל ואיש הקשר של החברה לטלפון או לאפליקציית הפתקים שלכם, כך שהמעקב יהיה מהיר וללא שגיאות כשיגיע היום.
הודעה לדוגמה: "שלום, הגשתי מועמדות בשבוע שעבר לתפקיד [התפקיד] ורציתי להביע את התלהבותי מההזדמנות הזו. אני מצפה לעדכונים."
יישומי מעקב לקבלת בהירות מרבית
צרו גיליון אלקטרוני או מחברת ייעודית כדי לתעד את המועמדויות שלכם, את החברה, את המועדים האחרונים ואת כל תאריכי המעקב. זה מונע בדיקות כפולות בשוגג.
ארבע עמודות - חברה, משרה, תאריך הגשת מועמדות, תאריך המשך טיפול - מספיקות כדי למנוע בלבול. הוסף מדור הערות עבור רעיונות או תגובות עתידיות שיתקבלו לאחר הגשת מועמדות למשרה.
סימון פעולות מעקב מרגיש פרודוקטיבי ושומר על התהליך שקוף, ומאפשר לך לזהות אילו ארגונים מגיבים במהירות או בכלל לא.
| מְשִׁימָה | מתי לעשות זאת | כיצד לבצע | טייק אווי |
|---|---|---|---|
| שלח אימייל מעקב ראשוני | 5-7 ימים לאחר הגשת הבקשה | דוא"ל ישירות למגייס או לאיש קשר של משאבי אנוש | מראה זריזות ועניין מתמשך |
| בדוק שוב את תיאור התפקיד | תוך יומיים לאחר הגשת הבקשה | קרא שוב ורשום את מילות המפתח | מכין אותך ליצירת קשרים או הכנה מהירה יותר לראיונות |
| רישום אפליקציה במעקב | מיד לאחר ההגשה | רישום תפקיד, תאריך ואנשי קשר | מונע החמצות של הזדמנויות או מעקבים חוזרים |
| התחבר בלינקדאין | 2-3 ימים לאחר הגשת הבקשה | שלח הודעה קצרה עם בקשה | בונה קשר גלוי עם אנשים מבפנים |
| שלח מכתב תודה אם תתראיין | באותו יום של הראיון | הודעת דוא"ל או לינקדאין | מפגין הכרת תודה ומקצועיות |
הרחבת הרשת שלך לאחר כל יישום
מעקב לאחר הגשת מועמדות למשרה הוא רק הצעד הראשון. פנייה אקטיבית לגורמים פנימיים מגבירה את הנראות ומבדילה אתכם ממועמדים פסיביים.
בניית קשרים אותנטיים היא עניין של תזמון והוספת ערך, לא רק בקשת טובות. התמקדו בלמידה על החברה ובהבעת הכרת תודה.
ייזום קשר עם עובדים
בחרו עובד אחד או שניים בחברה הרצויה. שלחו הודעה כמו, "לאחרונה הגשתי מועמדות ל[תפקיד] ואשמח לשמוע עוד על החוויה שלכם כאן".
ציינו משהו ספציפי לגבי הפרויקט או הרקע האחרון שלהם כדי להראות סקרנות אמיתית. אנשים מגיבים טוב יותר להודעות אישיות מאשר לבקשות כלליות.
- התחילו בחקירת תפקידי העובדים - בדקו את הפרופילים של לינקדאין לצורך התאמה ותחומי עניין משותפים לפני שליחת הודעה מותאמת אישית כדי להימנע מלהיתפס כאקראי או אופורטוניסטי.
- שאלו שאלות תמציתיות על תרבות החברה - היו מכבדים את הזמן ושאפו לשתיים עד שלוש שאלות ספציפיות, כגון מבנה הצוות או שגרות יומיומיות.
- הביעו הערכה לתגובות - הודו להן על זמנן ועצותיהן, בין אם הן משתפות תשובה או מציעות ליצור קשר עם מישהו אחר באופן פנימי.
- הציעו ערך בתמורה - אם אתם מבחינים בעניין משותף, שתפו בקצרה מאמר רלוונטי או חגגו את הצלחת החברה כדי לבנות מומנטום בשיחה.
- עקבו אחר כל עצה שניתנה – חזרו בהכרת תודה וציינו כיצד הטיפים שלהם סייעו לכם בהכנה לאחר הגשת מועמדות למשרה, וטיפחו את הקשר לעתיד.
יצירת דיאלוג יכולה להוביל להיכרות או הפניות חשובות. יצירת קשרים בדרך זו לאחר הגשת מועמדות למשרה אינה עוסקת בבקשת עבודה ישירות, אלא ביצירת תובנות.
ארגון תוצאות נטוורקינג
רשום הערות על כל קשר חדש. תעד מי הגיב, אילו עצות הוא חלק ומתי צפויים תגובות נוספות - במיוחד אם מוצעות היכרות.
כללו מידע זה במעקב אחר בקשות העבודה שלכם. אחריות מסייעת לשמור על עקביות ביצירת קשרים לאחר הגשת מועמדות למשרה ומונעת ניתוק בתקשורת.
- ענו להודעות תודה במהירות - הם בחרו להגיב, לכן גילו כבוד ומקצועיות באופן גומלין כדי לשמור על הדלת פתוחה להמלצות או הדרכה נוספות.
- התחברו מחדש באופן מקומי במידת האפשר - מצאו מפגשים בתעשייה שבהם עובדים מחברת היעד שלכם יוכלו להשתתף והציגו את עצמכם באופן אישי כדי להעמיק את הקשר ולקבל הקשר.
- עדכן את המעקב שלך עם קשרים חדשים - הוספת הערות מאפשרת לך לראות אילו ערוצים עובדים הכי טוב לאורך זמן ולהתאים את הגישה שלך לשלבים הבאים לאחר הגשת מועמדות למשרה.
- המליצו על כלי או אירוע שימושי - שתפו משאבים שיכולים לעזור לאנשי הקשר החדשים שלכם, ולהראות שאתם משקיעים במערכת היחסים מעבר לצרכים שלכם.
- חגגו את אבני הדרך המקצועיות שלהם - הגיבו על קידומים או הישגים, ושמרו על הקשר באופן שמרגישה תומכת ואותנטית לטווח ארוך.
תקשורת עקבית לאחר הגשת מועמדות למשרה הופכת את המועמדות שלך לאישית, ומקלה עליך לזכור אותה בפעם הבאה שמישהו יחשוב על גיוס עובדים חדשים.
התאמת קורות החיים ופרופיל הלינקדאין שלך לקראת הגשת מועמדויות מתמשכות
חידוד חומרי הגשת המועמדות לאחר הגשת מועמדות למשרה מבטיח שהניסיון הבא שלך יהיה חזק יותר. תובנות חדשות יכולות לשפר את ניסוח השאלות ואת בחירת מילות המפתח.
שינויים ממוקדים יכולים לתפוס מערכות אוטומטיות ועיניים אנושיות אמיתיות. תהליך מתמשך זה מגביר את הרלוונטיות והדיוק של כל הזדמנות ייחודית שאתם מנסים.
חידוד מילות מפתח והצהרות השפעה
השתמשו בביטויים מתיאור התפקיד המקורי והתאימו את המסמכים שלכם בהתאם. אם לא הזכרתם "ניהול פרויקטים", לדוגמה, הוסיפו אותו אם הוא תואם את הניסיון שלכם.
הוסיפו תוצאות כמותיות - כגון "עלייה של 15 אחוז במכירות" - כדי להראות הישגים ספציפיים. פרטים אלה חשובים כאשר מגייסים בודקים קורות חיים לאחר הגשת מועמדות למשרה.
יש להעריך מחדש את סעיפי הסיכום ורשימות המיומנויות עבור כל בקשה כדי לטפל בשינויים בניסוח או בכלים הנדרשים בין פוסטים.
אסטרטגיית שיפור הנוכחות המקוונת
עדכן את פרופיל הלינקדאין שלך כך שיתאים לקורות החיים המעודכנים שלך. שנה את הכותרת שלך כך שתשקף את הכישורים ותחומי העניין הרלוונטיים למשרה שזה עתה בחרת.
הצטרפו לקבוצות רלוונטיות ותנו לייק לפוסטים אחרונים של החברה. הפעילות שלכם מראה על מעורבות מתמשכת ושומרת על שמכם גלוי למגייסים שעוקבים אחר התגובות לאחר הגשת מועמדות למשרה.
בקשו המלצה חדשה מעמית נוכחי או לשעבר. המלצה חזקה אחת מעניקה לפרופיל שלכם דחיפה אמינה בזמן, ומחזקת את מועמדותכם בפני מעסיקים פוטנציאליים.
תיעוד כל שלב כדי להישאר בשליטה
מעקב אחר פעולות לאחר הגשת מועמדות למשרה נותן לך ראיות מוחשיות להתקדמות. ארגון מפחית לחץ ומדגיש שיטות עבודה יעילות.
תיעוד מסייע במניעת טעויות חוזרות ונשנות, מה שהופך סבבי הגשת מועמדות עתידיים לחלקים ואסטרטגיים יותר בכל פעם שאתם משתתפים בחיפושי עבודה.
ניהול יומן יישומים מפורט
צרו יומן שוטף של כל שלב שאתם עושים, החל מהתאמת קורות החיים ועד ליצירת קשרים לאחר הגשת מועמדות למשרה. הוסיפו תוצאות ולקחים שנלמדו מכל נקודת מגע.
כללו גם הצלחות וגם דחיות. תיעוד של מה שלא עבד חיוני לשיפור הגישות ולפיתוח חוסן עם כל הזדמנות שהוחמצה.
קראו את הרשימות שלכם מעת לעת. דפוסים צצים, ומדגישים היכן אתם מצטיינים או היכן יש להתאים את התזמון והניסוח למאמצים עתידיים.
מעקב אחר זרימות תקשורת
השתמשו בתיקיות או באפליקציות דוא"ל כדי לשמור על הודעות רלוונטיות של מגייסים גלויות. קיבוץ לפי שם החברה מבטיח שאף עדכון או בקשת ראיון לא יוחמצו לאחר הגשת מועמדות למשרה.
העבירו חילופי דברים או תובנות מעניינות למייל או ליומן שלכם. למידה זו מספקת חומר לבניית תסריטים טובים יותר להמשך הקריאה בסיבוב הבא.
הגדירו תזכורות לבדיקת יישומים ישנים מדי חודש. סמנו אנשי קשר מיושנים או שאינם מגיבים, ובכך תפנו אנרגיה מנטלית להזדמנויות בעלות עדיפות גבוהה יותר בפעם הבאה.
להפגין התלהבות מבלי להגזים
כשאתם עוקבים אחרי הגשת מועמדות למשרה, אתם רוצים להראות התרגשות אמיתית - ולהימנע מלהיתפס כפולשניים או נואשים.
מינון נכון של התלהבות מגביר את אטרקטיביותכם ומשפר את הסיכויים שלכם להיבחר לשיחות חוזרות ולראיונות לאחר הגשת מועמדות למשרה.
כתיבת מסרים מאוזנים
השתמשו בפתיחות כמו "אני באמת מתרגש מהאפשרות להצטרף לצוות שלכם". היו קצרים; פסקה אחת מספיקה לאחר הגשת מועמדות למשרה אם לא התקבלה תגובה.
היצמדו לערוצים מקצועיים - דוא"ל או לינקדאין - אלא אם כן מגייס מציין העדפה אחרת. הימנעו משיחות בלתי צפויות או משליחת הודעות מחוץ לשעות הפעילות.
אם לא קיבלתם תשובה, המתינו עשרה ימי עסקים נוספים לפני שתבדקו שוב בנימוס. אל תחזרו על קורות החיים שלכם במלואם בכל פעם; הדגישו תובנות או הישגים חדשים במקום זאת.
הצעת ערך חדש בכל מעקב
הוסף משהו חדש בכל הודעה. ציין מגמה אחרונה בתעשייה שחקרת, או הפנה להודעה לעיתונות של החברה שמרגשת אותך, וקשר אותה לרקע שלך.
שתפו עבודה חדשה, כמו מאמר שפורסם או ניסיון התנדבותי עדכני, כדי להדגים צמיחה מתמשכת לאחר הגשת מועמדות למשרה. התנהגויות אלו מראות למעסיקים שאתם מביאים אנרגיה נוספת.
במידת הצורך, בקשו משוב מהיר על בקשתכם כדי להראות את שיפור הערך שלכם, גם אם משרה זו אינה מתאימה באופן מושלם. גישה לצמיחה מושכת מעסיקים.
המשך המומנטום בחיפוש עבודה ללא קשר לתוצאה
אל תעצרו את החיפוש לאחר הגשת מועמדות למשרה, אפילו לא למשרות שאתם מתרגשים לגביהן. המשיכו להתקדם כדי להכפיל את הסיכויים שלכם ולהימנע מאכזבה.
מומנטום הופך את הדחייה לפחות מרתיעה ומבטיח שהצעות עתידיות תמיד יהיו זמינות.
סיבוב בין יישומים מרובים
הגישו מועמדות לתפקידים חדשים בכל שבוע, ללא קשר לתשובות מרשימות. סדירות זו מונעת חרדה לגבי תוצאה בודדת ושומרת על כישורים חדים בין הזדמנויות.
כל אפליקציה מלמדת אותך על ציפיות מתפתחות בתעשייה. התאימו מילות מפתח וגישות לאחר הגשת מועמדות למשרה, תוך שילוב משוב חדש מדי שבוע בתהליך.
קבעו יעד שבועי אישי להגשות. חמש עד שבע בקשות הן ריאלי, מה שמאפשר לכם לעקוב אחר ההתקדמות ולשמור על אופטימיות כאשר מתרחשים עיכובים באופן בלתי נמנע.
למידה מכל חוויה
נתחו תגובות לדחייה כדי למצוא ביקורות מועילות. שמרו תיקייה של מיילים עם משוב או סיכומי שיחות טלפון לאחר הגשת מועמדות למשרה, כך שהכאב יהפוך לשיפור.
דונו בראיונות או בתוצאות עם מנטורים או חברים מהימנים. נקודת המבט החיצונית שלהם עשויה לחשוף נושאים חוזרים ונושאים להתמקד בהם כהכנה למחזור הבא.
המשיכו לשכלל את רשימת הבדיקה שלכם. לאחר הגשת מועמדות למשרה, תהיו מיומנים בזיהוי מה חסר או מיותר בגישתכם ותתפתחו מהר יותר עם כל סבב הגשת מועמדות.
שמירה על חיוביות וטיפול עצמי תוך כדי חיפוש אחר הזדמנויות
קצב קבוע לאחר הגשת מועמדות למשרה שומר על רווחה ושומר עליכם חדים לקראת שיחת הטלפון או הפגישה הבאה. התייחסו לחיפוש שלכם כאל מרתון, לא כאל ספרינט.
שלבו טקסי טיפול עצמי קצרים לאחר משימות חיפוש עבודה עיקריות כדי לשמור על מוטיבציה ולמנוע שחיקה, כך שתהיו מלאי אנרגיה בכל פעם שצצות הזדמנויות חדשות.
קביעת גבולות בריאים לחיפוש עבודה
חסמו שעות לחיפוש עבודה בלוח השנה שלכם וכבדו את המגבלות הללו. לדעת מתי לקחת צעד אחורה זה חיוני, במיוחד כאשר האנרגיה יורדת לאחר הגשת מועמדות למשרה.
תגמלו את עצמכם לאחר הגשת מועמדויות או עריכת ראיונות. טיול, הפסקת קפה או תוכנית אהובה מסמנים התקדמות, מה שהופך את התהליך לבר קיימא לטווח ארוך.
אל תתעכבו על התראות דוא"ל או עדכוני סטטוס באתר. במקום זאת, הקדישו זמן לתחביבים ופעילויות חברתיות, כדי להעשיר את יומכם מעבר למאמצי הגשת מועמדות למשרה.
מחפש תמיכה קהילתית
שתפו עליות ומורדות עם אחרים באותו שלב. בין אם מדובר בפורומים מקוונים או בקבוצות תמיכה, דיונים גלויים מנרמלים נסיגות ומגבירים את המורל לאחר הגשת מועמדות למשרה.
עזור למישהו אחר לעיין בבקשתו או להתכונן לראיונות. הוראה מחזקת את נקודות החוזק שלך ומפנה את המיקוד החוצה, מה שהופך את המסע שלך לקל יותר לניהול.
התיידדו עם לפחות מחפש עבודה אחד נוסף, החליפו פגישות שבועיות כדי להחזיק אחד את השני באחריות ולחגוג את ההצלחות הקטנות שמתרחשות לאחר הגשת מועמדות למשרה בכל שבוע.
להתמיד בביטחון בכל צעד ושעל
יישום האסטרטגיות הללו לאחר הגשת מועמדות למשרה מעניק לכם מבנה ומטרה לאורך כל החיפוש. כל פעולה קונקרטית משפרת את כישוריכם ואת הביטחון שלכם לקראת הסיבוב הבא.
המקצועיות שלך זורחת בכל מעקב, הודעת נטוורקינג ומסמך מותאם אישית. המומנטום והארגון שומרים על עלייה בערך העצמי שלך, גם אם התגובות דורשות זמן.
הרהרו על החוויה. כל שיעור לאחר הגשת מועמדות למשרה מכין אתכם - לא רק להצעות, אלא גם לצמיחה בקריירה לכל החיים. הישארו גמישים, עקשניים ותמצאו את ההזדמנות הבאה שלכם.
