Hand on laptop surrounded by colorful sticky notes, depicting a busy and organized workspace.

Mearachdan Didseatach Cumanta a Lùghdaicheas Do Chinneasachd agus Mar a chuireas tu ceart iad

Tha e iongantach furasta sleamhnachadh a-steach do phàtranan air-loidhne a bhios a’ crìonadh èifeachdais. Às dèidh dìreach beagan làithean, bidh mearachdan cinneasachd didseatach a’ cur ri chèile agus a’ sgoltadh air d’ aire.

Tha obair sam bith anns a bheil scrionaichean so-leònte. Is dòcha gum mothaich thu obair a’ sìneadh a-steach do uairean far-obrach, lùth a’ crìonadh, no liostaichean ri dhèanamh ag iomadachadh nas luaithe na tha gnìomhan air an crìochnachadh.

Brisidh sinn sìos na cnapan-starra seòlta a tha a’ cur bacadh air cinneasachd, comharraichidh sinn mearachdan cinneasachd didseatach concrait, agus ionnsaichidh sinn fuasglaidhean practaigeach as urrainn dhut a chur an sàs an t-seachdain seo - le eisimpleirean bhon t-saoghal fhìor.

Ath-thogail Fòcas le bhith a’ dèiligeadh ri Cleachdaidhean Ioma-ghnìomhachd Didseatach

Bidh aon ghnìomh a’ geurachadh thoraidhean. Tha stad a chur air ioma-ghnìomhachd a’ ciallachadh a bhith a’ teagasg d’ eanchainn gus aon ghnìomhachd dhidseatach a chrìochnachadh aig an aon àm airson smaoineachadh nas géire agus toraidhean nas glaine.

Tha leum eadar innealan gun smachd am measg nam mearachdan cinneasachd didseatach as cumanta - agus tòisichidh an càradh le bhith ag ionnsachadh mar a dh’aithnicheas tu comharran a bhios gad mhealladh gu bhith ag atharrachadh aplacaid.

Bidh cruthachadh raointean gun aplacaidean a’ lughdachadh iarrtasan farpaiseach

Ma chuireas tu riaghailt “gun fhòn” air do dheasg no air bòrd na cidsin agad, cuiridh sin an teachdaireachd: is ann an seo a bhios mi a’ cur fòcas. Chan eil e mu dheidhinn fèin-àicheadh, ach dealachadh le rùn.

Bidh cuideigin a bhios a’ stòradh am fòn aca ann an seòmar eile aig an obair a’ mothachadh nas lugha de dhragh sgrion agus cuimhne nas làidire ro àm lòn. Bidh gach crìoch corporra a’ cur crìoch inntinn an gnìomh.

Eadhon uair a thìde gach latha de dh’obair shònraichte gun aplacaid, bidh sin ag ath-shuidheachadh do fhulangas airson aire a tharraing, a’ dearbhadh gum faodar mearachdan cinneasachd didseatach a sheachnadh le ceumannan beaga, cunbhalach.

Bidh bacadh-ùine a’ dìon an aghaidh làithean briste

Cleachd mìosachan didseatach gus uairean sònraichte a ghleidheadh airson gnìomhan sònraichte. Cuir còig mionaidean eadar coinneamhan gus casg a chur air for-chòmhdach inntinneil.

Cuir bileagan air blocaichean le gnìomhan soilleir: “Thoir sùil air notaichean luchd-dèiligidh, gun phost-d.” Nuair a bheir do mhìosachan stiùireadh dhut, tha e nas fhasa rudan a tha a’ tarraing aire a dhùnadh na crìochan a shuidheachadh gu sgiobalta.

Ma ruitheas an latha agad còmhla, mar as trice is ann air sgàth 's gu bheil gnìomhan a' sgaoileadh thairis air ùine gun phlanadh a tha sin. Mìnich do chrìochan, agus thig am brosnachadh air ais.

Stòr Tarraing-aire Mearachd àbhaisteach Càradh Concrait An ath Ghnìomh
Meadhanan Sòisealta Thoir sùil eadar gnìomhan Suidhich 2 seisean làitheil Briseadh clàr-ama
Post-d Freagair sa bhad Freagairtean baidse dà uair san latha Seas an aghaidh rabhaidhean putaidh
Còmhraidhean Buidhne Cùm sùil air gu cunbhalach Cuir snàithleanan neo-èiginneach às a chèile Ath-sgrùdadh aig amannan suidhichte
Làraichean Naidheachdan Leugh fad an latha Teòrachadh air siubhal gu obair/às dèidh obrach Comharra-leabhair airson nas fhaide air adhart
Iomadh taba Cùm fosgailte “dìreach air eagal” Dùin às dèidh a chleachdadh Ath-fhosgladh a-mhàin nuair a bhios feum air

A’ glanadh na h-Àrainneachd Didseatach gus Smaoineachadh nas Soilleire a Bhrosnachadh

Bidh glanadh an àite-obrach agad, an dà chuid corporra agus didseatach, a’ lughdachadh cuideam agus a’ lughdachadh mhearachdan cinneasachd didseatach air adhbhrachadh le cus fiosrachaidh. Nì thu co-dhùnaidhean nas gèire an-diugh agus a-màireach.

Is e a’ chiad cheum mothachadh a thoirt air na tha dìreach na fhuaim lèirsinneach - fiosan gun leughadh, ìomhaighean deasg, agus tabaichean brabhsair a tha a’ cur dragh air d’ inntinn agus a’ lagachadh dealas do ghnìomhan.

Bidh seòrsachadh fhaidhlichean le gnàth-chleachdadh ainmeachaidh a’ togail misneachd seòlaidh

Tagh cruth ainmeachaidh faidhle leis an sgioba—leithid pròiseact_ceann-latha_tionndaidh—gus am faigh a h-uile duine sgrìobhainnean sa bhad. Atharraich ainmean faidhlichean air seachran gach Dihaoine ann an aon turas airson nas lugha de mhearachdan cinneasachd didseatach.

Mura h-urrainn dhut faidhle a lorg taobh a-staigh diogan, feuch ri ath-ainmeachadh fhad ’s a tha thu a’ sàbhaladh agus cùm dìreach trì pasganan air an deasg agad. Thoir air falbh faidhlichean nach deach an cleachdadh an dèidh dhut bruidhinn ri co-obraichean.

  • Cuir faidhlichean nach eil air an cleachdadh gu tric ann am pasgan seann-fhasanta “Tasglann”; na cuir às dhaibh an toiseach, gus am bi cothrom agad orra ach gun tèid do shealladh a ghlanadh.
  • B’ fheàrr leat ainmean goirid, tuairisgeulach—seachain “final_v2” agus cleachd “ClientA_contract_June2024”. Cuiridh seo às do fheum air tomhas nas fhaide air adhart.
  • Clàraich sguabadh mìosail 10-mionaidean gus an stuth a shlaodadh a-steach don dachaighean aca. Tha cunbhalachd nas èifeachdaiche na glanadh mòr ràitheil.
  • Seòrsachadh a rèir gnìomh no roinn, chan e blas pearsanta. Feumaidh ruigsinneachd sgioba a bhith nas cudromaiche na bòidhchead gus casg a chuir air mearachdan cinneasachd didseatach nas fhaide air adhart.
  • Riaghailtean ainmeachaidh sgrìobhainnean ann an sgrìobhainn cho-roinnte airson fiosrachadh. San dòigh sin, tuigidh a h-uile duine san sgioba an reusanachadh air a chùlaibh agus ùraichidh iad còmhla.

An diofar an dèidh dìreach mìos? Ath-ghairm nas luaithe, nas lugha de ghairmean gu IT airson cuideachaidh, agus tòiseachadh nas luaithe airson luchd-obrach ùr - leis gu bheil lorg fhaidhlichean a’ fàs sìmplidh.

Bidh curachadh do bhogsa a-steach a’ cur casg air pairilis fiosrachaidh

Leugh puist-d ann am baidsean: thoir sùil air sa mhadainn, aig àm lòn, agus aig deireadh an latha. Gluais teachdaireachdan nach gabh gnìomh a dhèanamh orra gu pasganan fhad ’s a bhios tu a’ dol air adhart gus nach bi ach na rudan a tha a dhìth ort an-dràsta sa bhogsa a-steach agad.

Dì-chlàraich bho chuairt-litrichean a sguabas tu air falbh gun a leughadh - sàbhalaidh aon bhriogadh mìltean de bhriseadh beaga agus cuiridh e casg air mearachdan cinneasachd didseatach co-cheangailte ri sgrùdadh reflex.

  • Suidhich brataichean dathte airson iarrtasan èiginneach; gluais a h-uile càil eile a-mach à sealladh ach cùm sùil air le aplacaid ri dhèanamh. Bidh an sruth-obrach seo a’ sàbhaladh leud-bann inntinn airson prìomhachasan fìor.
  • Cleachd riaghailtean no sìoltachain gus cunntasan, fiosan agus ùrachaidhean sòisealta a stiùireadh gu fèin-ghluasadach. Tha nas lugha de phingean neo-riatanach a’ ciallachadh nas lugha aire air mhearachdan cinneasachd didseatach.
  • Freagair baidse aig amannan clàraichte gus lughdachadh atharrachadh co-theacsa. Sgrìobh, “A’ leantainn air adhart leis an seo aig an ath uinneag ath-bhreithneachaidh agam” mar theachdaireachd feitheamh ma tha feum air.
  • Glèidh pasgan leis an ainm “Co-dhùnadh a dhìth” airson snàithleanan a dh’ fheumas cuir a-steach agus cuir bratach ath-chuairteach dhut fhèin. Bidh cuimhneachain lèirsinneach a’ dèanamh a’ chuid as fheàrr de chuimhne leotha fhèin, a’ lughdachadh cunnart cinn-latha a chall.
  • Gach Dihaoine, falmhaich do bhogsa a-steach gu neoni, eadhon ged a tha e dìreach airson ùine ghoirid. Bheir an deas-ghnàth sìmplidh seo faireachdainn de chrìochnachadh agus soilleireachd airson gach seachdain a dhùnadh.

Nuair a thig an t-seachdain obrach gu crìch, leigidh bogsa a-steach eagraichte leat fois a ghabhail, agus a bhith cinnteach nach tèid dad tro phuist-d air chall ann an ceò didseatach.

A’ cur cleachdaidhean didseatach a dh’aona ghnothach an àite cleachdadh fulangach aplacaidean

Bidh riaghailtean a shuidheachadh airson cuin agus ciamar a thèid gach inneal a chleachdadh a’ leantainn gu nas lugha de mhearachdan cinneasachd didseatach agus a’ cuideachadh le bhith a’ faighinn smachd air ais air ùine theicneòlais. Na fàg cleachdaidhean didseatach gu cothrom.

Dìreach mar a chuireas tu bacadh air eacarsaich sa chlàr-ama agad, cuir bacadh air obair dhomhainn, glacadh suas, agus sprintean cruthachail gu didseatach airson an èifeachdas as àirde.

Tha ‘Sgrìobh mus sgrolaich thu’ ag ath-bheothachadh cumhachd inntinn cruthachail

Nuair a thòisicheas tu le sgrìobhadh, smaoineachadh no fuasgladh cheistean mus dèan thu sgrùdadh air teachdaireachdan no naidheachdan, bidh an aire a’ fuireach geur agus bidh beachdan tùsail a’ sruthadh. Feuch e aon uair, agus an uairsin smaoinich air do lùth.

Tha an t-iarrtas sa mhadainn teachdaireachdan a sgrùdadh na bhuaireadh a tha freumhaichte ann an cleachdadh, chan ann an fheum. Cuir an àite a’ chiad sealladh sin airson deich mionaidean de bhith a’ gabhail notaichean analogach no a’ mìneachadh phrìomhachasan didseatach.

Ma nì thu dreachd mus sgrolaich thu, mothaichidh tu nas lugha de bhlocaichean meadhan-latha, leis nach tèid na h-uairean as cruthachaile agad a chaitheamh air cuir-a-steach fulangach—a’ càradh mhearachdan cinneasachd didseatach cumanta ro mheadhan-latha.

Brosnachadh ùrachaidh airson “Blackouts” air na Meadhanan Sòisealta aig an Deireadh-sheachdain

Tha aon cho-obraiche ag ràdh, “Bidh mi a’ cur fiosan air falbh agus a’ toirt air falbh aplacaidean Didòmhnaich—ro Diluain, bidh mi a’ faireachdainn nas aotroime agus nas lugha de dh’ ath-ghnìomhachd.” Leigidh fois dhidseatach le d’ eanchainn fòcas ro-innleachdail ath-shuidheachadh.

Chan e cinsireachd a tha cudromach; faodaidh tu teachdaireachdan a sgrùdadh, ach air do chlàr-ama fhèin, chan ann air clàr-ama an àrd-ùrlair. Fiù 's le bhith a' seachnadh rabhaidhean putaidh airson latha, bidh sin ag ath-thrèanadh phrìomhachasan gun tarraing air ais gu mòr.

Ma tha dragh ort mu bhith a’ call naidheachdan èiginneach, innis do luchd-aithne dhut mu dhòighean eile air fios a chur thugad aig àm na h-ùine gun fhiosrachadh. Feumaidh crìochan didseatach conaltradh – chan e aonaranachd – gus cumail orra.

A’ fèin-ghluasad ghnìomhan sgìth gus lùth smaoineachail a shaoradh

Bidh gnìomhan beaga didseatach fèin-ghluasadach – leithid cuidhteasan a chlàradh no ùrachaidhean inbhe a chlàradh – a’ sàbhaladh uairean a thìde gach seachdain agus a’ cur an aghaidh mhearachdan cinneasachd didseatach a tha ag èirigh bho cus cuideim inntinn.

Tòisich le bhith a’ comharrachadh ghnìomhan làimhe a tha a’ faireachdainn ath-aithriseach. Tha rud sam bith a nì thu a-rithist barrachd air còig tursan san t-seachdain na gheama reusanta airson sruth-lìneachadh.

  • Suidhich pàigheadh bilean fèin-ghluasadach air-loidhne, gus nach bi cinn-latha a’ tighinn ort a-rithist, a’ saoradh d’ eanchainn dealbhaidh airson obair nas ro-innleachdail.
  • Sioncronaich mìosachain thar innealan gus am bi coinneamhan agus cuimhneachain an-còmhnaidh a’ nochdadh, a’ seachnadh mhearachdan cinneasachd didseatach bho bhith a’ glèidheadh dùbailte no notaichean a dhìth.
  • Cleachd foirmean air-loidhne le lìonadh fèin-ghluasadach airson aithisgean cumanta — is fhiach trèanadh an t-siostaim aon uair le gach tagradh às dèidh sin.
  • Ath-mheudachadh ìomhaighean no PDFan ann am baidse le aplacaidean sònraichte—bidh fèin-ghluasad luath a’ gearradh mhionaidean bho gach pròiseact, ag iomadachadh na h-ùine airson obair nas doimhne.
  • Cuir air cuimhneachain ath-chuairteach airson gnìomhan ath-chuairteach. Na cuir earbsa ann an cuimhne nuair a dh’ fhaodas brosnachadh didseatach clàraichte gnìomh ùineail a ghealltainn.

Le bhith a’ cuir às do chlican le cumhachd ìosal eanchainn a h-uile latha, bidh sin a’ cuideachadh le bhith a’ gleidheadh neart-toil airson co-dhùnaidhean nas brìoghmhoire agus nas iom-fhillte aig an obair agus aig an taigh.

Liosta-sgrùdaidh airson Cothroman Fèin-ghluasaid a Lorg

Cùm sùil air na gnìomhan làitheil agad air an sgrion airson seachdain. Comharraich rud sam bith a nì thu lethbhreac-pasgadh, ath-fhòrmatadh no gluasad le làimh—is iad sin na tagraichean foirfe.

Cuir gnìomhan coltach ri chèile ann am buidhnean agus rannsaich innealan a tha coisrigte do ghnìomhan baidse. Mar eisimpleir, rannsaich “aplacaid ath-ainmeachadh mòr” no “eagraiche PDF fèin-ghluasadach.” Chì thu gu sgiobalta grunn mhionaidean air an sàbhaladh.

A’ togail riaghailtean conaltraidh èifeachdach taobh a-staigh sgiobaidhean

Tha cruthachadh riaghailtean bunaiteach co-roinnte a’ ciallachadh nas lugha de mhearachdan cinneasachd didseatach co-cheangailte ri faidhlichean caillte, teachdaireachdan a chaidh a chall, no dleastanasan mì-shoilleir. Bidh sgiobaidhean a tha air an aonachadh air modhan didseatach a’ gluasad bheachdan nas fhaide, nas luaithe.

Tha aontachadh air dè na seanalan a chleachdas tu dìreach cho cudromach ri co-dhùnadh cò a bhruidhneas agus cuin. Bidh soilleireachd mu astar conaltraidh agus ceadan a’ bhuannachd do gach sgioba.

Bidh Pròtacalan Sgioba a’ Lùghdachadh Droch-chonaltradh

Suidhich riaghailtean: Slack airson fios-air-ais luath, post-d airson iarrtasan neo-èiginneach, sgrìobhainnean co-roinnte airson deasachaidhean. Mura h-eil seanal soilleir, soilleirich dùilean gach seachdain gus mearachdan cinneasachd didseatach ath-chuairteach a sheachnadh.

Cleachd clàran-gnothaich coinneimh a thèid a chur 24 uair ro-làimh le geàrr-chunntasan 2-mionaid às dèidh gach seisein. Bidh sgriobtaichean mar, “Dè a th’ ann an gnìomh an aghaidh FYI an seo?” a’ cuideachadh le bhith a’ sgaradh rudan riatanach bhon chòmhradh cùl-fhiosrachaidh.

Aontaich cus conaltraidh a chleachdadh mar as trice airson clachan-mìle cudromach agus atharrachaidhean pròiseict, agus mar sin chan eil duine air fhàgail a’ faighneachd dè an ath cheum a th’ ann, eadhon rè seachdainean iomallach.

Bidh teamplaidean a’ sàbhaladh ùine agus a’ soilleireachadh teachdaireachdan

Cruthaich teamplaidean àbhaisteach airson ùrachaidhean inbhe, iarrtasan, agus ceadachaidhean. Nuair a leanas gach teachdaireachd pàtran, bidh astar leughaidh agus earbsa ag àrdachadh, agus bidh mearachdan cinneasachd didseatach a’ lùghdachadh.

Fiù ’s còmhraidhean neo-fhoirmeil, bidh sgriobtaichean goirid feumail: “Faighnich gu sgiobalta, feumar ro 3f: cead air X no Y.” Bidh stiùiridhean soilleir a’ lughdachadh slabhraidhean air ais is air adhart.

Stòraich teamplaidean ann an draibh co-roinnte gus am bi fios aig luchd-fastaidh ùra air an t-sruth-obrach agus mar a chlàras iad no a dh’ àrdaicheas iad cùisean bhon chiad latha. Tha e soilleir do dhuine sam bith.

A’ cumail cunntachail le fèin-lèirmheasan didseatach seachdaineil

Le bhith a’ toirt a-steach sgrùdaidhean cunbhalach leis na cleachdaidhean didseatach agad, cuidichidh sin thu le bhith a’ comharrachadh mhearachdan cinneasachd didseatach tràth agus gan iomlaid airson cleachdaidhean nas glice.

Gach feasgar Dihaoine, caith deich mionaidean sàmhach a’ liostadh trì cleachdaidhean didseatach a thug taic don t-seachdain agad agus trì a chosg ùine no oidhirp a bharrachd dhut.

  • Thoir sùil air dè na h-aplacaidean a thug an ùine as motha; atharraich roghainnean no suidhich crìochan nas teinne mar a dh’ fheumar mus tòisich seachdain ùr.
  • Sgrìobh sìos dè na fiosan a chuir bacadh air prìomh ghnìomhan; cuir às no sìolaich iad sin air Diluain airson sruth-obrach nas socair.
  • Thoir fa-near obair a chaidh seachad air uairean obrach; faighnich an gabhadh seo a lùghdachadh an ath sheachdain le bhith a’ cur post-d ann am baidsean no a’ suidheachadh chrìochan.
  • Thoir an aire a bheil innealan sam bith a’ faireachdainn gun fheum; thoir air falbh, co-cheangail no cuir an gnìomhan an gnìomh gus troimh-chèile agus mearachdan cinneasachd didseatach a sheachnadh.
  • Smaoinich air conaltradh: Ma chaill thu teachdaireachd sgioba, dèan ath-sgrùdadh air protocolaidhean, no molaidh ùrachaidhean soilleireachaidh aig an ath shioncronachadh sgioba agad.

Chan eil fèin-sgrùdaidhean mu dheidhinn a’ choire a chur air cuideigin – bidh iad a’ soilleireachadh chothroman, a’ dèanamh atharrachaidhean cunbhalach a chruthaicheas leasachaidhean follaiseach ro dheireadh na mìos.

A’ gluasad air adhart le mothachadh didseatach ann an cleachdaidhean làitheil

Is ann bho atharrachaidhean beaga, ath-aithrisichte a thig na fuasglaidhean as buadhaiche airson mearachdan cinneasachd didseatach. Bidh gach ùrachadh cuimsichte air do chleachdadh didseatach a’ neartachadh thoraidhean agus a’ lughdachadh cuideam san fhad-ùine.

Chan eil obair dhidseatach a-riamh statach—bidh an àrainneachd ag atharrachadh gach latha. Le bhith fiosrach mu do ghiùlan agus fosgailte do atharrachadh, bidh thu a’ dèanamh cinnteach gu bheil na h-àiteachan didseatach agad gad fhrithealadh, chan ann a chaochladh.

Gabh beagan mhionaidean an dèidh dhut a leughadh gus dòigh-obrach ùr bhon stiùireadh seo a chur an sàs; bidh gach ceum, ge bith dè cho beag 's a tha e, a' neartachadh do chinneasachd dhidseatach airson an ama ri teachd agus nas fhaide air falbh.

Fàg beachd

Cha dèid an seòladh puist-dhealain agad fhoillseachadh. Tha * ris na raointean a tha riatanach

gd